内容証明郵便の書き方

１、用紙の制限はありません
　赤い枠の用紙、便箋、原稿用紙、白い紙等、特に制限はありません。大きさも自由です。
２、同文のものを３通作ります
　１通書いて残りをコピーでも可。パソコンで３通プリントアウトでも可。
　１通は相手方に送り、１通は差出人が持ち、１通は郵便局が保管します。
３、文字数制限
　縦書きの場合・・・・１行２０字以内、１枚２６行以内
　横書きの場合・・・・１行２０字以内、１枚２６行以内
　　　　　　　　　　　１行２０字以内、１枚２６行以内
　　　　　　　　　　　１行２０字以内、１枚２６行以内
４、使用できる文字
内容証明郵便に使用できる文字は、かな（ひらがな、カタカナ）、漢字、および数字です。数字は算用数字、漢数字どちらも使用できます。英字は、氏名、会社名、地名、商品名などの固有名詞にだけ使えます。かっこ、句読点、その他一般に記号として使用されているものは使用可ですが文字数の計算方法に注意が必要です。
・記号は１個１字とします。ただし、括弧は上下（横書きの場合は左右）を全体として１字とし、上（横書きの場合は左）の括弧の属する行の字数に算入します。
例）
　・％、＋、ｍ　等　　　　　　　　　　（１字）
　・㎡、㎏、㎘　等　　　　　　　　　　（２字）
　・かっこは、上下または左右を合わせて１文字となります。数字を〇や□などで囲んだものは、囲み１文字、数字１文字で２文字になります。ただし、文中の序列を示す記号として使用されているものについては、全体で１字とします。
　　　例）
　　　　・③　　　　　　　　　　　　　　　（２字）
　　　　・⑫　　　　　　　　　　　　　　　（３字）
　　　　・(1) 郵便物　　　　　　　　　　　（４字）
　　　　・①損害要償額１万円以下　　　　　（１１字）
５、２枚以上のとき
内容証明郵便はどんなに長文になってもかまいません。５枚でも１０枚でも枚数に制限はありません。ただし２枚以上になったときは、ホチキスや糊で綴じ、そのつなぎ目に差出人の判（割印）を押します。なお電子内容証明郵便の場合には５枚の制限があります。
６、書き間違えたとき
間違えた個所を２本線で消し、その後正しい文字を書き加えます。訂正したら、その欄外に「何字削除、何字加入」と書き、そこに差出人の判を押します。
７、その他
　・封筒は市販のものでかまいません。受取人、差出人の住所氏名は内容証明郵便
　　に書いてあるものと違ってはいけません。封筒は封をせず郵便局へ持っていきます。
　・資料や写真は同封できません。
　・差出人が２人以上の場合、訂正印や割印は差出人全員が押します。
　・受取人が２人以上の場合、受取人が増えた分だけ内容証明郵便を増やします。
　　受取人が３名であれば、受取人用３通、差出人用１通、
　　郵便局用１通の計５通になります。

 

内容証明郵便の費用

　内容証明郵便にかかる費用には次のようなものがあります
　①内容証明料
　　受取人に出す手紙文が１枚の時は４４０円。１枚を超える場合は２枚目から
　　１枚ごとに２６０円増しとなります。
　➁通常郵便料金
　　定型で２５グラムまで８４円。５０グラムまで９４円。
　③書留料
　　一般の書留料４３５円
　④配達証明料
　　内容証明郵便差出の際に依頼すれば３２０円。差出後の場合は４４０円。

 

　　手紙文１枚で配達証明付きの場合、
　　４４０＋８４＋４３５＋３２０＝１，２７９円となります。